Nanne goes Kaizen


Nanne goes Kaizen

- och vill göra det bättre

Vad som är grejen med Nanne Bergstrands ledarskap. Grejen idag är Kaizen – en japansk managementmetod som vuxit fram ur Toyotas industriella framgångar. Kai betyder göra. Zen betyder bättre. Grejen igår var något annat. Nanne lever i förändring. Kaizen handlar om ständig, oupphörlig förbättring. Det ville vi prata med Nanne om - samt plåta honom i en rödvit industrioutfit i en läcker maskinsal.

Det är fredag och Kalmar FF har åkt ur Uefacupen i Borås kvällen innan. Är han ledsen undrar jag.
– Jag är kluven. Det hade blivit ett väldigt tufft spelschema nu i höst och vinter om vi hade gått vidare.

Är det viktigt att hitta en positiv vinkel?
– Ja, och fördelen med fotboll är att det finns en ny match.

Nanne Bergstrand praktiserar Kaizen med Kalmar FF. Det började han med 2004 och då handlade det om att motverka social maskning. Han gillar ord och säger att han läser mycket. Att Kaizen kom till honom nångång, just för att han läser mycket. När jag använder ordet metamorfos under intervjun blir han förtjust. Det har jag aldrig använt innan, men med Nanne får man ta i lite, spetsa till det lite. Skärpa till språket. Han är en uppfordrande person. Tror jag.

När började du med Kaizen och varför?
– Efter att vi kommit 5:a och sedan 3:a så var det många som klappade på axeln på stan. Det fanns en fara i det att vi omedvetet kunde slagit oss till ro. Då hamnar man i social maskning. Det är när man tror att man inte behöver ta i lika mycket en gång till för att uppnå samma resultat. Där kom Kaizen att hjälpa till – att ständigt, oupphörligt förbättra sig.

Lite som att mota Olle i grind.
– Som att mota bekväm-Olle i grind. Det har vi fortsatt med sedan dess.

Och när hakade du på det?
– En del i det hela är att läsa mycket. Då bygger man på en bank av visdom och kan jobba mer med intuition. Då kommer idéer att poppa upp vid olika tillfällen.

Är inte det vanlig god allmänbildning som du
drar nytta av?

– Lite mer än så. Med intuition är det så att den är väldigt bra, om du vågar lita på den.

Enligt Kaizen är det viktigt att kunna visualisera ett mål. Det låter lite som om man ska skriva manus och ha en liten film som spelar inne i huvudet för att kunna nå det man vill.

Hur ska man använda den här visualiseringstekniken?
– Vi har ju olika sinne så det är olika för människor. En del behöver tänka i bilder. Andra kan behöva formulera ett budskap istället.

Så om jag vill göra en barnteckning och sätta upp på kylskåpsdörren så funkar det?
– Ja det är helt ok.

Efter andra världskriget låg Japan i spillror och orderboken var tom hos Toyotas industrier. Då började arbetarna att anlägga växthus i anläggningarna och ordna med skolor till barnen. Det fanns en anda som ändå gjorde att man gjorde någonting innan man började göra bilar igen.

Finns det nåt med Kalmar FF som du kan koppla till att resa sig, att göra det man kan och åtminstone göra det tillsammans?
– Runt ´98 och ´99 hade vi väldigt små resurser här i klubben. Det fanns ändå en anda i klubben. Många hade slitit hårt för att ta sig igenom och uppåt. De gjorde små förändringar, tog små steg mot framtiden. Kanske finns det något där som liknar.

När vi sågs senast för två och ett halvt år sedan var du en jeanskille. Sen drog du på dig kostymen. Tycker du illa om att fastna i en bild hos folk - att få ett epitet?
– Det var en naturlig övergång till kostym. Vi åker ju i kostym mellan hotell och matcharena och på det sättet slapp jag ett byte till.

Du ville sluta vara killen i jeans.
– Ja, jag är ju mycket för utveckling.

Ok. Så vad är nästa metamorfos?
– Det vet jag inte. Men den kommer.

Så är det att prata med Nanne Bergstrand. Han gillar att uttala sig kort – att smaka på och leverera ord. Vi väntar i ljusgården på att bli utsläppta mellan kontoret och fabriken där vi fotograferat. Det är låsta grindar och vi pratar löst om säkerhet, industrispionage, att stjäla ritningar och hemligheter att säkerheten i industrin är omfattande idag.

– Det är lite som att folk vill ha våra laguppställningar.

Ja, ni är ju en del av nöjesindustrin.
– Alla har sin egen karta. Såna saker gillar han att säga. Och det är därför media gillar att prata med honom. Och då gillar Nanne Bergstrand att prata med media.

Du använder media som kanal direkt till spelarna. Är du medietränad?
– Förvisso en dag. Men jag har lärt mig själv på egna insikter. När jag började som tränare gjorde jag inte det. Media är ett bra sätt att få ut ett budskap. Media är en del av Allsvenskan och har bidragit till att göra den populär.

Du pratar mycket om arenan i media.
– Det beror på tillståndet.

När du är arg då eller?
– Det är snarare att man blir arg av att prata om arenan.

Lovar du att sluta om det inte blir någon arena till 2010?
– Man ska aldrig säga aldrig. Men jag har svårt att se att det går att skapa framtidstro utan en ny arena. Det är kanske den starkaste drift vi människor har som individer, inom fotbollen, i politiken eller i företag. Eller för den delen för ett helt land.

Du tycker inte du petar för mycket i dina spelares liv i ditt ledarskap. Kaizen på Toyota handlade om att också ansvara för arbetarnas fritid.

– Nej spelarna har mycket frihet

Men det är bra om de går upp tidigt på morgnarna?
– De hade inte varit fotbollspelare om de inte gick upp tidigt på morgnarna. Då hade de inte heller förstått att livet är ett mysterium.

Det är bra där. Han levererar återigen ett ’säg’ eller ’pratminus’ som det heter på mediesvenska. Han vill att spelarna ska förstå att livet är ett mysterium. Och efter den repliken är det vi som ska visualisera Nanne Bergstrand – en fotbollsledare som tycker det är spännande med både det otydliga och det tydliga – tydligen.Vår bild av Nanne är istället konkret ingenjör på golvet med en del handfasta verktyg till hands. Det kanske också är Kaizen. Vi har alla våra egna kartor över verkligheten.

 

Fakta:

Kaizen är japanska. Kai betyder gör och Zen bättre – ’gör bättre’ alltså.

Kaizen är myntat av Taiichi Ohno - fadern till Toyotas produktionssystem. Det är ett förhållningssätt till kvalitet inom företag, där aktiviteterna ständigt förbättras genom många små modifieringar.

Kaizen innebär alltså strävanden efter kontinuerlig förbättring och handlar inte om att radikalt förändra processer. Målet med kaizen är att minska slöseri inom företaget, det vill säga eliminera moment som innebär kostnader
utan att de tillför något värde. Åtgärderna inom kaizen begränsas inte till det enskilda företaget utan omfattar också såväl leverantörer som personalens hälsa och välmående utanför arbetsplatsen.

 

Text: Mårten Ekblad Foto: Mårten Ekblad och Marcus Funke Tack till: KB Lack, Lundgrens järn och Norden Machinery